Auto-hébergement : vos données, votre maison !
Cheffe de projet web | Co-fondatrice et Présidente de Wexample
Mettre en place des solutions auto-hébergées peut sembler être une excellente idée pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de bien comprendre les implications avant de se lancer. Découvrez tous les avantages et les défis pour déterminer si c’est la bonne solution pour vous.
Qu’est ce qu’une solutions auto-hébergée ?
Les solutions auto-hébergées sont des logiciels directement stockés sur votre serveur. Vous ne faites donc pas appel à des prestataires extérieurs contrairement aux solutions en SaaS. Ils vous permettent de prendre le contrôle de vos services et de protéger vos données.
Qu’est ce qu’une solution en SaaS ?
Les solutions en SaaS (Software as a Service, logiciel en tant que service en français), sont des solutions installées sur des serveurs distants appartenant à une société extérieure. Vous acceptez alors de partager vos données avec une entreprise privée. Les applications de ces solutions sont diverses :
👉 Les kanbans (Trello),
👉 Outils de partage de fichiers et édition en ligne (Google Drive)
👉 Les gestionnaires de relation client (Hubspot),
👉 Les créations de site d’e-commerce (Wix, E-monsite, SiteW),
👉 La visioconférence (Google Hangout),
👉 La gestion des ressources humaines (IsiRH)
Et bien d’autres…
Il existe des alternatives tout aussi efficaces à ces solutions en SaaS, par exemple, pour Google Drive, c’est Nextcloud. Découvrez la différence entre ces deux solutions dans notre article Nextcloud versus Google Drive. Les solutions en SaaS bien que très pratiques ne présentent pas que des avantages.
Les inconvénients des solutions en SaaS
⛔️ Le manque de confidentialité des données
Vos données sont gérées par une entreprise privée qui les collecte et peut les utiliser à des fins commerciales ou d’espionnage industriel.
⛔️ La déqualification des salariés
Les services ne sont pas gérés par vos salariés. Ils n’acquièrent donc pas la maîtrise des différents outils et logiciels.
⛔️ Le manque de contrôle sur vos services et données
Vous subissez les éventuels changements imposés par l’entreprise qui héberge vos services. Vous n’avez plus la main sur leur évolution.
Protection des données
Depuis la mise en place du RGPD en France, les entreprises prennent conscience de la nécessité de protéger leurs données. Les solutions auto-hébergées permettent cette prise en main totale. Pour plus de détails sur la mise en conformité au RGPD, consultez notre page centrale des ressources sur le RGPD et découvrez notre article détaillé sur la stratégie de mise en conformité au RGPD pour votre site web.
La plupart des solutions auto-hébergées garantissent ces fonctionnalités :
✅ Protection renforcée par des systèmes de mots de passe forts
✅ Contrôle des droits d’accès
✅ Gestion des rôles d’utilisateurs
✅ Simplification de l’application des droits relatifs au RGPD
✅ Chiffrement fort des données
Éco-responsabilité
Les solutions auto-hébergées sont dimensionnées aux besoins de chaque utilisateur ce qui permet d’avoir une démarche plus éco-responsable. En confiant votre hébergement, il est possible qu’on vous fournisse plus de ressources que celles dont vous avez besoin.
L’avantage de pouvoir choisir son hébergement web, c’est d’avoir la possibilité d’opter pour un hébergement en accord avec vos valeurs. Pourquoi ne pas opter pour un hébergement vert ?
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Pour qui ?
Ces produits s’adressent à des entreprises qui ont comme préoccupation la protection des données pour préserver le secret professionnel et le traitement des données personnelles . Au-delà de la protection des données, ces solutions s’adressent à des entreprises qui souhaitent internaliser ou ré-internaliser leur infrastructure.
Comment mettre en place ses solutions auto-hébergées ?
🔎 Le conseil
Les solutions auto-hébergées sont installées par des administrateurs système capables de réaliser des audits techniques pour vous conseiller sur vos infrastructures informatiques.
🔑 Solution intermédiaire sur-mesure
Certaines entreprises proposent de louer des instances préconfigurées. Cette solution est parfaite pour sous-traiter toute la partie maintenance des instances et du serveur web. Wexample, par exemple, propose à ses adhérents un compte Matomo.
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🌐 Installation des solutions auto-hébergées
L’installation d’une solution auto-hébergée demande une belle charge de travail : installation, configuration de l’outil et gestion des utilisateurs du backoffice.
Voici quelques exemples de solutions auto-hébergées open source
Visioconférences et audioconférences
BigBlueButton
OpenMeeting
Mumble (Android par magasin d’application f-droid et Windows/MacOS/Linux )
Logiciel d’analyse de fréquentation
CRM*
ERP* & CRM
Messagerie instantanée
☕️ Conclusion
Les solutions auto-hébergées sont bénéfiques pour votre entreprise à plusieurs niveaux :
👉 Sécurité: Garantissez la protection des données de votre entreprise.
👉 Environnemental : Choisissez un hébergement qui minimisera votre impact.
👉 Savoir-faire : Diversifiez les compétences au sein de votre entreprise.
En adhérant à notre association, vous pouvez rencontrer nos administrateurs systèmes et échanger avec eux sur les meilleures pratiques pour la mise en place et la gestion de solutions auto-hébergées. Rejoignez notre communauté pour bénéficier de l’expertise et des conseils personnalisés de nos membres.
