Guide d’utilisation de Nextcloud

18 mai 2021
Carole Lavocat

Si comme nous, vous en avez assez de chercher des fonctionnalités sur votre instance Nextcloud, alors ce petit tutoriel vous sera très utile !

Changer de système d’information du jour au lendemain est une tâche très fastidieuse. Elle nécessite de remettre en question ses habitudes et ses pratiques. Aussi nous avons imaginé ce tuto pour faciliter l’apprentissage des nouveaux utilisateurs. Le jeu est simple, au fur et à mesure de vos demandes, nous collectionnons des liens ou des chemins pour vous aider à trouver le plus rapidement possible la bonne information.

Ce tuto est divisé en deux zones :

la USER Zone...

…dédiée aux nouveaux utilisateurs de Nextcloud.

la GEEK Zone

…réservée aux utilisateurs administrateurs et confirmés.

Changez votre vie & augmentez votre productivité !

C’est parti 🐌🐌🐌

🚲 USER ZONE

Utilisateurs débutants | 🎥 lien vidéo | 📖 lien vers un blog ou un wiki

Découvrir Nextcloud

Personnaliser votre Nextcloud

👋 Personnaliser votre dashbord (📖 1:00).
⚙️ Changer vos widgets (🎥 0:16).

❤️ Définir vos préférences : la langue, votre avatar, vos informations de contact… (🎥 1:00).

ℹ️ Renseignez vos informations personnelles :

  • Icône utilisateur (en haut à droite)
  • Paramètres
  • Informations Personnelles (colonne de gauche)
  • ⚠️ mettre le numéro de téléphone au format international.

🔐 Changer le mot de passe (🎥 0:20).
🛎 Visualiser ses paramètres de notifications (🎥 0:30).

☯️ Renforcer les contrastes : User > Paramètres > Accessibilité > Thème à contraste élevé.
🧛‍♂️ Activer une version sombre optimisée : User > Paramètres > Accessibilité > Breeze Dark.
⚡️ Customiser le suivi des activités de vos collaborateurs : User > Paramètres > Accessibilité > Activité.
⛵️ Personnaliser le menu : User > Paramètres > Menu personnalisé.

Les fichiers et les dossiers

🗃 Présentation de l’outil (📖 0:10).
📄 Gestion des fichiers (🎥 4:00).
📤 Ajouter un fichier (📖 0:02).
📥 Télécharger un fichier (📖 0:02).
📥 Télécharger plusieurs fichiers en une fois (🎥 0:16).

📂 Créer un nouveau dossier (🎥 0:30).
🗂 Déplacer plusieurs fichiers (📖 0:02).
🔗 Partager un fichier ou un répertoire (📖 0:02).
🔗 Partager avec un groupe ou un utilisateur (📖 0:02).
🔗 Partager par lien public (internet) (📖 0:02).

👀 Examiner le détail d’un fichier / dossier : activité, commentaire, partage, version…
➛ Clic droit > ℹ️ Détail
➛ Cliquer sur l’icône de partage à droite du fichier.
➛ Cliquer sur les à droite du fichier.

📝 Éditer vos documents avec ONLYOFFICE (🎥 7:00).
🤓 Apprendre à éditer des fichiers textes .md (Tuto en ligne de 20:00).

Les contacts

😃 Utiliser l’application contact (🎥 4:00).

😁 Ajouter des contacts :
Sidebar contact > Bouton « Nouveau contact »

😀😃😄 Importer des contacts en masse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > Bouton Importer les contacts (tout en bas)

📥 Télécharger / Générer un QR code / Supprimer un contact :
⚫️⚫️⚫️ (en haut à gauche de la zone du contact)

Ajouter et gérer les carnets d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ➕ Ajouter un carnet d’adresse

Carnets d’adresse et groupes

📖 Les carnets d’adresse permettent de partager une liste de contacts avec plusieurs utilisateurs.

👤 Les groupes servent à trier vos contacts dans vos carnets d’adresse.

📖 Canet d’adresse de la team

  • 👤 Groupe 1 : Nos partenaires
  • 👤 Groupe 2 : Nos clients
  • 👤 Groupe 3 : Nos fournisseurs
📖 Mon carnet d’adresse personnel

  • 👤 Groupe 1 : Mes collègues
  • 👤 Groupe 2 : Ma famille
  • 👤Groupe 3 : L’administratif

Exemple :

 

TRIER LES CONTACTS AVEC LES GROUPES 👥
Créer un nouveau groupe :
Sélectionner un contact > Champ 👥 Groupes > Taper le nom du groupe.
Retrouver un groupe :
Sélectionner un contact > Champ 👥 Groupes > Taper le nom du groupe > Sélectionner dans la liste.
Supprimer un groupe de contact ⚰️ :
Vider le groupe et il disparaît tout seul.

PARTAGER VOS CONTACT AVEC LES CARNETS D’ADRESSES 📘 Sidebar contact (en bas à gauche)
Créer un carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > Nom du carnet d’adresses > ➜.
Partager un carnet d’adresse avec un groupe :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > Partager avec des utilisateurs ou des groupes.
Gérer les droits de partage d’un carnet d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > peut modifier.
Supprimer les droits d’accès à un groupe :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > 🗑

LES PARAMETRES DU CARNET D’ADRESSE Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️.
Copier le lien du carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 🔗 Copier le lien.
Télécharger un carnet d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 📥 Télécharger.
Renommer un carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > ✏️ Renommer.
Désactiver un carnet d’adresse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > ✅ Activé.
Supprimer un carnet d’adresse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 🗑 Supprimer.

Agenda

🗓 Utiliser l’application calendrier (🎥 2:30).

🛠 Modifier vos agendas
Sidebar contact > 🔵 Sélectionner un agenda > ⚫️⚫️⚫️

  • ✏️ Modifier le nom
  • ✏️ Modifier la couleur
  • 🔗 Copier le lien privé
  • 📥 Télécharger
  • 🗑 Supprimer

📤 Importer un agenda
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > 📤 Importer un agenda

✏️ Créer un nouvel agenda
Sidebar contact > ➕ Nouvel Agenda (tout en bas)

🔗 Partager les agendas
Sidebar contact >

  • Partager avec des utilisateurs ou des groupes
  • 🔗 Lien de partage
  • 👤 [Nom de l’agenda] = gestion des droits sur les contacts

🎉 Créer un nouvel événement
Sidebar contact > ➕ Nouvel événement (tout en haut)

✏️ Modifier ou supprimer un événement
Cliquer sur l’évènement

  • Nom de l’événement
  • Sélectionner l’agenda
  • Date + heure
  • 📍 Lieu
  • 📄 Description
  • Plus
    • 👤 Participants
    • ✅ Confirmé
    • 👁️ Afficher l’événement en entier
    • 🧰 Occupé
    • 🏷 Rechercher ou ajouter une catégorie
    • 🔔 Ajouter un rappel

Deck

⛷ Comment utiliser le Deck ? (🎥 4:13).
🔎 [🎺NEW ! ] Formulaire de recherche spécifique : Zone centrale en haut à droite.

Échanger

💬 Commenter un fichier ou un dossier : Clic droit > ℹ️ Détail > onglet commentaire.
💬 Utiliser Talk : commentaire, chat et visio (🎥 3:20).

Nextcloud sur un smartphone

Rechercher une information

🚀 GEEK ZONE

Utilisateur administrateur ou confirmé | 🎥 lien vidéo | 📖 lien vers un blog ou un wiki

Welcome widget

Modifier le readme de bienvenu : User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.
Modifier le contact support : User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.
Modifier le message d’accueil : User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

Organisation des fichiers

⚙️ [ADMIN] Créer des étiquettes pour les fichiers :

  • Installer Collaborative tags .
  • User > Paramètres > Paramètre de base > Étiquettes collaboratives.

⚙️ Afficher / Supprimer la zone d’édition des readme.md des dossiers : Fichier > Sidebar de gauche : Paramètre > Montrer les espaces de travail riches.

Échanger

Installer l’application commentaire basique dans les fichiers et les répertoires : User > ➕ Applications > ⭐️ Apps mises en avant > 💬 Comments.
Installer talk pour commenter, chatter et faire de la visio-conférence : User > ➕ Applications > ⭐️ Apps mise en avant > ⚙️ Talk.

✉️ Comment activer et configurer l’application de messagerie en utilisant Gmail dans Nextcloud (🎥 5:21).

RGPD

🔑 [ADMIN] Qui a accès à vos données : User > Paramètres > Accessibilité > Vie privée.
⚖️ [ADMIN] Modifier le lien des mentions légales : User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.
⚖️ [ADMIN] Modifier le lien de la politique de confidentialité : User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

Ce tutoriel est régulièrement mis à jour en fonction de vos attentes aussi, si vous n’avez pas trouvé une solution à votre problème, laissez-nous un commentaire et nous tenterons de mettre à jour cette page web dès que possible.

Work in progress !

Tags: Open source,

4 Comments. Leave new

Wow, super travail de synthèse, merci ! 🙏

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Carole Lavocat
19 mai 2021 17 h 50 min

Merci beaucoup 👍

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Guide complet et pertinent. Merci ! 😊

Répondre

Je n’ai pas le réflex d’aller voir cette bible, mais les réponses à mes questions y sont toujours. Merci pour ce bel outil !
Vive le Ctrl F !

Répondre

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