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Guide d’utilisation de Nextcloud

Carole LAVOCAT

Cheffe de projet web | Co-fondatrice et Présidente de Wexample

Changer de système d’information du jour au lendemain est une tâche très fastidieuse. Elle nécessite de remettre en question ses habitudes et ses pratiques. Aussi j’ai imaginé ce guide d’utilisation de Nextcloud pour faciliter l’apprentissage des nouveaux utilisateurs. Le jeu est simple, au fur et à mesure de vos demandes, j’ajoute des liens ou des chemins et des explications pour vous aider à trouver le plus rapidement possible la bonne information.

Ce tuto est divisé en deux zones :

🚲 la user zone

Le guide d’utilisation de Nexcloud dédié aux nouveaux utilisateurs de Nextcloud.

🚀 la geek zone

Le guide d’utilisation de Nexcloud réservé aux utilisateurs administrateurs et confirmés.

Changer votre vie & augmenter votre productivité !

C’est parti !!! 🐌🐌🐌

🚲 La user zone

Utilisateurs débutants |  🎥 = lien vidéo |  📖 = lien vers un blog ou un wiki

🔬 Découvrir Nextcloud

🧑‍🍼 Découverte rapide (🎥 2:00).
🛶 La navigation par défaut (🎥 2:00).

Visitez une instance Nextcloud en compagnie de Enzo !

⚙️ Personnaliser l’interface de votre Nextcloud

👋 Personnaliser votre dashbord (📖 1:00).
⚙️ Changer vos widgets (🎥 0:16).
❤️ Définir vos préférences : la langue, votre avatar, vos informations de contact… (🎥 1:00).

ℹ️ Renseignez vos informations personnelles :

  • Icône utilisateur (en haut à droite)
  • Paramètres
  • Informations Personnelles (colonne de gauche)
  • ⚠️ mettre le numéro de téléphone au format international.

🔐 Changer le mot de passe (🎥 0:20).
🛎 Visualiser ses paramètres de notifications (🎥 0:30).

☯️ Renforcer les contrastes : User > Paramètres > Accessibilité > Thème à contraste élevé.
🧛‍♂️ Activer une version sombre optimisée : User > Paramètres > Accessibilité > Breeze Dark.
⚡️ Customiser le suivi des activités de vos collaborateurs : User > Paramètres > Accessibilité > Activité.
⛵️ Personnaliser le menu : User > Paramètres > Menu personnalisé.


📄 Les fichiers et les dossiers

🗃 Présentation de l’outil (📖 0:10).
📄 Gestion des fichiers (🎥 4:00).
📤 Ajouter un fichier (📖 0:02).
📥 Télécharger un fichier (📖 0:02).
📥 Télécharger plusieurs fichiers en une fois (🎥 0:16).

📂 Créer un nouveau dossier (🎥 0:30).
🗂 Déplacer plusieurs fichiers (📖 0:02).
🔗 Partager un fichier ou un répertoire (📖 0:02).
🔗 Partager avec un groupe ou un utilisateur (📖 0:02).
🔗 Partager par lien public (internet) (📖 0:02).

👀 Examiner le détail d’un fichier / dossier : activité, commentaire, partage, version…
➛ Clic droit > ℹ️ Détail
➛ Cliquer sur l’icône de partage à droite du fichier.
➛ Cliquer sur les … à droite du fichier.

📝 Éditer vos documents avec ONLYOFFICE (🎥 7:00).
🤓 Apprendre à éditer des fichiers textes .md (Tuto en ligne de 20:00).

👥 Les contacts

😃 Utiliser l’application contact (🎥 4:00).

😁 Ajouter des contacts :
Sidebar contact > Bouton « Nouveau contact ».

😀😃😄 Importer des contacts en masse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > Bouton Importer les contacts (tout en bas).

📥 Télécharger / Générer un QR code / Supprimer un contact :
⚫️⚫️⚫️ (en haut à gauche de la zone du contact).

Ajouter et gérer les carnets d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ➕ Ajouter un carnet d’adresse.

Carnets d’adresse et groupes

📖 Les carnets d’adresse permettent de partager une liste de contacts avec plusieurs utilisateurs.

👤 Les groupes servent à trier vos contacts dans vos carnets d’adresse.

📖 Le carnet d’adresse de la team

  • 👤 Groupe 1 : Nos partenaires
  • 👤 Groupe 2 : Nos clients
  • 👤 Groupe 3 : Nos fournisseurs

📖 Mon carnet d’adresse personnel

  • 👤 Groupe 1 : Mes collègues
  • 👤 Groupe 2 : Ma famille
  • 👤Groupe 3 : L’administratif

Trier les contacts avec les groupes 👥

Créer un nouveau groupe :
Sélectionner un contact > Champ 👥 Groupes > Taper le nom du groupe.

Retrouver un groupe :
Sélectionner un contact > Champ 👥 Groupes > Taper le nom du groupe > Sélectionner dans la liste.

Supprimer un groupe de contact ⚰️ :
Vider le groupe et il disparaît tout seul.

Partager vos contact avec les carnets d’adresses

📘 Sidebar contact (en bas à gauche)

Créer un carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > Nom du carnet d’adresses > ➜.

Partager un carnet d’adresse avec un groupe :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > Partager avec des utilisateurs ou des groupes.

Gérer les droits de partage d’un carnet d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > peut modifier.

Supprimer les droits d’accès à un groupe :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > > 🗑

Les paramètres du carnet d’adresse

Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️.

Copier le lien du carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 🔗 Copier le lien.

Télécharger un carnet d’adresse :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 📥 Télécharger.

Renommer un carnet d’adresses :
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > ✏️ Renommer.

Désactiver un carnet d’adresse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > ✅ Activé.

Supprimer un carnet d’adresse
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > ⚫️⚫️⚫️ > 🗑 Supprimer.

🗓 Agenda

🗓 Utiliser l’application calendrier (🎥 2:30).

🛠 Modifier vos agendas
Sidebar contact > 🔵 Sélectionner un agenda > ⚫️⚫️⚫️

  • ✏️ Modifier le nom
  • ✏️ Modifier la couleur
  • 🔗 Copier le lien privé
  • 📥 Télécharger
  • 🗑 Supprimer

📤 Importer un agenda
Sidebar contact > ⚙️ Paramètres > 📤 Importer un agenda

✏️ Créer un nouvel agenda
Sidebar contact > ➕ Nouvel Agenda (tout en bas)

🔗 Partager les agendas
Sidebar contact > icône share

  • Partager avec des utilisateurs ou des groupes
  • 🔗 Lien de partage
  • 👤 [Nom de l’agenda] = gestion des droits sur les contacts

🎉 Créer un nouvel événement
Sidebar contact > ➕ Nouvel événement (tout en haut)

✏️ Modifier ou supprimer un événement
Cliquer sur l’évènement

  • Nom de l’événement
  • Sélectionner l’agenda
  • Date + heure
  • 📍 Lieu
  • 📄 Description
  • Plus
    • 👤 Participants
    • ✅ Confirmé
    • 👁️ Afficher l’événement en entier
    • 🧰 Occupé
    • 🏷 Rechercher ou ajouter une catégorie
    • 🔔 Ajouter un rappel

🗂 Deck

Comment utiliser le Deck ? (🎥 4:13).

🔎 [🎺NEW ! ] Formulaire de recherche spécifique :
Zone centrale en haut à droite.

🗨️ Échanger

💬 Commenter un fichier ou un dossier :
Clic droit > ℹ️ Détail > onglet commentaire.

💬 Utiliser Talk : commentaire, chat et visio (🎥 3:20).

📱 Nextcloud sur un smartphone

📲 Installation de l’application (📖 0:02).
📱 La sauvegarde de photos et vidéos (📖 0:02).

🔎 Rechercher une information

🔎 La recherche unifiée (🎥 3:21).


🚀 La geek zone

Utilisateur administrateur ou confirmé | 🎥 = lien vidéo | 📖 = lien vers un blog ou un wiki

Demandez un conseil !

Rencontrez notre administrateur réseau pour répondre à toutes vos questions sur votre serveur web.

🛠 Applications

🕯 Retrouvez toutes les applications disponibles pour optimiser votre Nextcloud.
➛ Icône User > ➕ Applications.

🤞 Welcome widget

Modifier le readme de bienvenue :
User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

Modifier le contact support :
User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

Modifier le message d’accueil :
User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

🗄 Organisation des fichiers

⚙️ [ADMIN] Créer des étiquettes pour les fichiers :

  • Installer Collaborative tags .
  • User > Paramètres > Paramètre de base > Étiquettes collaboratives.

⚙️ Afficher / Supprimer la zone d’édition des readme.md des dossiers :
Fichier > Sidebar de gauche : Paramètre > Montrer les espaces de travail riches.

🗨️ Échanger

Installer l’application commentaire basique dans les fichiers et les répertoires :
User > ➕ Applications > ⭐️ Apps mises en avant > 💬 Comments.

Installer talk pour commenter, chatter et faire de la visio-conférence :
User > ➕ Applications > ⭐️ Apps mise en avant > ⚙️ Talk.

✉️ Comment activer et configurer l’application de messagerie en utilisant Gmail dans Nextcloud (🎥 5:21).

⚖️ RGPD

🔑 [ADMIN] Qui a accès à vos données :
User > Paramètres > Accessibilité > Vie privée.

⚖️ [ADMIN] Modifier le lien des mentions légales :
User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

⚖️ [ADMIN] Modifier le lien de la politique de confidentialité :
User > Paramètres > Personnaliser l’apparence.

🧹 Ranger son drive

  1. Eteindre toutes les synchronisations.
  2. Ranger vos fichiers côté web.
  3. Une fois fini, supprimer votre ancienne synchronisation.
  4. Relancer une nouvelle.

Nextcloud versus Google Drive

Confronter Nexcloud avec Google Drive, c’est confronter deux familles de logiciel, l’open source d’un côté et les solutions propriétaires dites en Saas (Software as a service), avec toute leur batterie de préjuger…

Lire la suite…

Très régulièrement, je mets ce tuto à jour aussi, si vous n’avez pas trouvé de solution à votre problème, laissez-nous un commentaire et je tenterai de vous répondre dès que possible. Work in progress !

Carole Lavocat, cheffe de projet web.

Étiquettes:

3 commentaires sur “Guide d’utilisation de Nextcloud”

  1. Je n’ai pas le réflex d’aller voir cette bible, mais les réponses à mes questions y sont toujours. Merci pour ce bel outil !
    Vive le Ctrl F !

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