Quand maîtriser ChatGPT ne suffit plus à faire gagner du temps, il est temps de passer à l’étape d’après.
Je ne compte plus le nombre de pros du digital qui m’ont dit :
« J’utilise ChatGPT, j’ai gagné un peu de temps, mais maintenant… je ne sais plus trop quoi en faire. »
Et c’est là que le plafond de verre se montre.
On a exploré les fonctions de base, testé quelques usages, rédigé des contenus… mais on stagne.
Et surtout : on n’ose pas aller plus loin. Parce que ça devient flou. Parce que ça parle d’automatisation. Parce que ça a l’air trop technique.
Mais voici ce que je vois sur le terrain :
👉 Ce qui bloque, ce n’est pas l’outil.
👉 Ce n’est pas non plus un manque de compétences techniques.
👉 C’est le manque de structure pour piloter un projet IA avec méthode.
Et bonne nouvelle : ça s’apprend. Et ça commence ici.
Dans cet article, je vous propose un déchiffrage accessible des étapes à suivre pour dépasser ce plafond de verre.
🎯 Objectif : ne plus subir la techno, mais en faire un levier stratégique, sans coder.
Décryptage | Pourquoi l’IA ne transforme pas (encore) votre quotidien
😐 Pourquoi les gains de productivité plafonnent ?
Après avoir adopté des outils comme ChatGPT ou Notion AI, beaucoup de pros ont constaté un gain de temps… limité.
- 👍 Oui, on rédige plus vite.
- 👍 Oui, on résume des réunions.
- 👍 Oui, on structure une to-do list.
Mais est-ce que ça transforme vraiment la manière de travailler ?
Pas vraiment. Et c’est normal : on est resté sur des usages isolés, ponctuels, individuels. On a amélioré la marge… sans toucher au fond.as une transformation.
Automatiser vos workflows : comment booster votre ROI sans coder
🤔 Pourquoi ce cap est difficile à franchir ?
Parce que l’étape suivante, celle de l’automatisation à l’échelle de l’équipe ou de l’entreprise, change les règles du jeu :
- 🔎 Il ne s’agit plus d’un outil personnel, mais d’un système collectif.
- 🔎 Il ne s’agit plus d’un prompt efficace, mais d’un workflow structuré.
- 🔎 Il ne s’agit plus de gagner 10 minutes, mais de changer la manière dont une tâche est réalisée.
Et cette bascule fait peur :
- 😰 Peur de ne pas comprendre,
- 😰 Peur de ne pas être légitime,
- 😰 Peur de tout casser.
✅ Résultat : on s’auto-censure.
On attend que « quelqu’un d’autre » s’en occupe. On regarde des use cases, on assiste à des webinaires… mais on n’agit pas.
Ce n’est pas un manque d’outils.
Ce n’est pas un manque de moyens.
👉 C’est un manque de méthode, de clarté et de confiance.
Et c’est là que l’approche projet entre en scène.
Elle permet de structurer une initiative IA sans coder, en mettant l’expertise métier au cœur de la démarche.
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Analyse | Que faut-il savoir pour automatiser sans coder ?
🔍 Comprendre les briques de l’automatisation
Pas besoin d’un bac +8 en informatique.
Mais il faut connaître les bases pour pouvoir dialoguer avec les bons interlocuteurs :
- 🧐 Qu’est-ce qu’un trigger ?
- 🧐 Quelle différence entre une API et un connecteur natif ?
- 🧐 Où sont stockées les données ?
👉 Une fois ces notions comprises, le discours technique devient… lisible.
⚙ À retenir
💬 L’automatisation repose sur des briques simples : déclencheur + action + données.
Comprendre les bases de l’automatisation
🧩 Qui fait quoi dans un projet IA ?
Un projet IA mal cadré, c’est souvent :
- 📝 Une personne qui bricole un outil,
- 📝 Une autre qui ne sait pas ce qu’elle peut déléguer,
- 📝 Et personne pour garder une vision d’ensemble.
Pour éviter les dérives, il faut clarifier les rôles dès le départ :
- 📝 Qui garde la vision stratégique ?
- 📝 Qui administre les outils ?
- 📝 Qui garantit la cohérence métier ?
- 📝 Qui valide les résultats ?
Les rôles dans un projet IA : qui fait quoi ?
🧠 Quelles tâches faut-il (vraiment) automatiser ?
Tout n’a pas besoin d’être automatisé. Mais certaines tâches le méritent :
- ⏱️ Répétitives
- 🧾 À faible valeur ajoutée
- 🔁 À fréquence régulière
Un bon point de départ est de distinguer le Build (création ponctuelle) du Run (routines récurrentes).
👉 Les tâches de Run sont souvent les grandes gagnantes de l’automatisation.
Build vs run : ce que l’IA va automatiser (et ce que vous devez apprendre à piloter)
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Je vous aide à poser les bonnes bases pour avancer avec clarté 💡
👉 Prendre RDV | 30 min- 🔻Clarifier vos priorités
- 🔻Structurer une roadmap réaliste
- ✅Gagner du temps !
Focus | Comment choisir les bons outils sans se perdre ?
🛠️ Faut-il choisir une solution no code, low code ou open source ?
Chaque option a ses avantages :
- ⚡ No code : rapide à mettre en place, accessible au métier
- ⚡ Low code : plus de puissance, mais demande des compétences techniques
- ⚡ Open source (comme n8n) : plus de contrôle, plus de liberté, plus de complexité aussi
⚙ À retenir
💬 Il n’y a pas d’outil parfait, juste un outil adapté à votre contexte.
Outils no code : pourquoi (et comment) les choisir intelligemment ?
🌀 Pourquoi regarder du côté de n8n ?
Quand Zapier ou Make atteignent leurs limites (prix, flexibilité, souveraineté), des alternatives comme n8n prennent tout leur sens :
- ✅ Modulaire
- ✅ Hébergeable en interne
- ✅ Compatible avec des cas d’usage complexes
C’est une excellente transition pour les équipes qui veulent garder la main sans tout coder from scratch.
N8n, l’alternative open source à Zapier pour automatiser vos tâches
🧭 Peut-on cadrer un projet IA sans être développeur ?
Absolument.
Cadrer un projet IA, c’est surtout :
- ✅ Comprendre le besoin métier
- ✅ Identifier les irritants quotidiens
- ✅ Structurer les données d’entrée / sortie
- ✅ Sécuriser les flux
👉 Un bon·ne chef·fe de projet digital a déjà 80 % des compétences requises.
IA agentique : comment cadrer un projet sans être expert technique
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☕ Conclusion
La plupart des pros du digital veulent gagner en efficacité.
Mais franchir le cap de l’automatisation demande une nouvelle posture : devenir pilote de projet IA, sans être dev.
Et bonne nouvelle : ce rôle est accessible.
Car qui mieux que le métier pour :
- ✅ Identifier les tâches répétitives
- ✅ Décrire les workflows
- ✅ Valider les résultats sur le terrain
L’automatisation ne remplace pas le métier. Elle le libère.
Et dans ce grand bazar techno, le rôle de chef·fe de projet reste plus que jamais stratégique.
👩💻 Je suis Carole Lavocat
Cheffe de projet digital — Stratégie : SEO, IA & conformité RGPD.
Rédactrice en chef de wexample.com, le média des décideurs du web.
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