Mise en place d’une stratégie pour mettre en conformité au RGPD votre site web

Vous devez mettre en conformité votre site et vous ne savez pas par quoi commencer ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider à travers chaque étape essentielle.

🤔 Comprendre le RGPD

Définition rapide

Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est une législation européenne visant à protéger les données personnelles des individus. En France, il est appliqué par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Pourquoi est-ce important ?

La non-conformité au RGPD peut entraîner de lourdes amendes et nuire à la réputation de votre entreprise. De plus, si votre site web sert à faire du webmarketing, il est crucial de comprendre les impacts des solutions que vous utilisez pour protéger vos utilisateurs. En respectant le RGPD, vous augmentez également la confiance de vos utilisateurs.

Registre des parties prenantes de la mise en conformité

• Le DPO (Délégué à la Protection des Données) : supervise la conformité et répond aux questions.
• Le responsable des traitements : détermine les finalités et les moyens du traitement.
• Les sous-traitants : traitent les données pour le compte du responsable des traitements.
• Le(s) responsable(s) opérationnel(s) : gèrent les opérations au quotidien.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse IP, etc.).

🕵️‍♂️ Diagnostic technique

Objectif : cartographie des points de prélèvement

Identifiez tous les points de collecte des données personnelles sur votre site web et définissez les traitements associés.

👉 Réaliser votre diagnostic technique relatif au RGPD grâce à ce tuto.

Création du registre des activités de traitement

Regroupez toutes les activités de traitement dans des fiches registre où sont identifiées toutes les informations relatives au traitement :

• Quels types de données sont collectées ?
• Où sont-elles stockées ?
• Pour combien de temps ?
• Quelles mesures de sécurité sont prises pour les protéger ?
• Qui est le responsable opérationnel ?
• Les données sortent-elles de l’UE ?

✅ Mise en place des outils sur le site web

Installation et configuration d’une CMP

Une CMP (Consent Management Platform) permet de gérer le consentement des utilisateurs de manière transparente et conforme.

Vérification du consentement sur tous les formulaires et les commentaires

Assurez-vous que chaque formulaire et fonctionnalité de commentaire sur votre site obtienne le consentement explicite des utilisateurs.

👉 Consulter notre guide complet : configurer votre site web pour le rendre conforme au RGPD.

Rédaction de la page de politique de confidentialité

Créez ou mettez à jour votre page de politique de confidentialité pour informer clairement les utilisateurs de la manière dont leurs données sont traitées.

🧭 Audits et suivi

Effectuez des audits réguliers pour vérifier la conformité continue au RGPD

Planifiez des audits réguliers pour vous assurer que toutes les pratiques de traitement des données restent conformes.

Amélioration continue

Adaptez et améliorez continuellement vos pratiques en fonction des retours d’audit et des évolutions réglementaires. Restez informé des nouvelles directives et ajustez vos processus en conséquence.

☕ Conclusion

En tant que chef de projet web, j’ai adoré me spécialiser dans les process de mise en conformité au RGPD. Cela m’a permis d’avoir une vision approfondie des outils utilisés pour les projets, d’optimiser leur usage et de garantir la sécurité des données personnelles de nos utilisateurs. Cette expertise me permet non seulement de mener des projets conformes, mais aussi de renforcer la confiance de nos clients et utilisateurs envers notre travail.