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Nextcloud versus Google Drive

L’analyse de Nexcloud versus Google Drive, compare deux familles de logiciel, l’open source d’un cĂŽtĂ© et les solutions propriĂ©taires dites en Saas (Software as a service), avec toute leur batterie de prĂ©jugĂ©s. L’open source reprĂ©sente la sĂ©curitĂ© et la libertĂ© tandis que le gĂ©ant Google attire par une expĂ©rience utilisateur allĂ©chĂ©e tout en se nourrissant de vos donnĂ©es. DerriĂšre ces premiers Ă©lĂ©ments se cache une rĂ©alitĂ©. Celle de votre entreprise qui va devoir faire un choix important. La conduite du changement ayant un coĂ»t non nĂ©gligeable, cette petite Ă©tude de comparaisons vous permettra, je l’espĂšre, de faire votre choix en pleine conscience.

Comment choisir le bon outil ?

Il est impensable pour une organisation de rĂ©aliser des projets sans outils collaboratifs pour partager facilement ses donnĂ©es. Aussi, au dĂ©marrage, un bon benchmark et une myriade de tests sont nĂ©cessaires pour bien choisir vos outils et examiner leurs interopĂ©rabilitĂ©s avec d’autres services tiers. L’objectif est donc double. Vous devez constituer la base de votre systĂšme d’information, puis mettre en place la gouvernance, rĂ©gie par les nouvelles normes de politique de traitement des donnĂ©es.

Ainsi l’intĂ©rĂȘt de comparer les solutions Nextcloud et Google Drive est riche d’enseignements. D’un cĂŽtĂ©, vous avez une solution open source qui demande un savoir-faire pour la mettre en place. De l’autre, une solution gratuite et dont la prise en main peut se faire rapidement sans demander des compĂ©tences spĂ©cifiques.

Quelle sera la meilleure des solutions pour votre organisation ? Comparons les deux outils pour tĂącher d’en savoir plus.

Comparatif des deux environnements

Google Drive : solution propriétaire.

2. Coût

Nextcloud : frais d’installation sur votre serveur et frais de maintenance.

Google Drive : 15 G gratuits.

3. Clients

Nextcloud :
✔ navigateur web,
✔ application mobile Android et iOS, pour l’accĂšs aux fichiers, et Talk pour le chat.

Google Drive :
✔ navigateur web,
✔ application mobile Android et iOS,
✔ bureau.

4. Synchronisation des fichiers en local

Nextcloud : disponible.

Google Drive : disponible.

5. Gestion des utilisateurs

Nextcloud : vous pouvez créer des utilisateurs et les assigner à des groupes de travail.

Google Drive : les services de Google sont réservés à tous les utilisateurs Google.

6. Droits des utilisateurs

Nextcloud :
✔ administrateur,
✔ Ă©dition,
✔ consultation.

Google Drive :
✔ modification,
✔ commentaire,
✔ lecture.

7. Gestion des droits

Nextcloud : tableau de configuration des utilisateurs servant Ă  :

✔ ajouter et supprimer,
✔ gĂ©rer les groupes,
✔ droit d’accĂšs,
✔ distribution de la place sur le disque dur.

Google Drive : ajouter ou supprimer des utilisateurs uniquement.

8. Gestion des projets

Nextcloud : les projets sont gĂ©rĂ©s en fonction d’un groupe d’utilisateurs. Ainsi dans une mĂȘme instance Nextcloud, vous gĂ©rez plusieurs projets avec des droits d’accĂšs diffĂ©rents.

Google Drive : vous avez deux façons de gĂ©rer un projet :

✔ concentrer un projet autour d’un rĂ©pertoire parent de rĂ©fĂ©rence qui sera partagĂ© avec un groupe,
✔ crĂ©er un compte Google pour le projet.

9. Protection de la donnée

Nextcloud : les données sont stockées sur votre serveur.

Google Drive : lorsque c’est gratuit, c’est que c’est vous le produit.

10. Type de partage

Nextcloud :

✔ public avec une URL,
✔ protĂ©gĂ© par un mot de passe,
✔ privĂ© pour un ou plusieurs groupes.

Google Drive : via une URL Gmail, ce qui oblige l’utilisateur Ă  crĂ©er un compte Google.

11. Protection des données au sein de votre entreprise

Nextcloud : l’affinage des droits d’accĂšs permet de gĂ©rer des documents ultras confidentiels de façon plus fine et trĂšs sĂ©curisĂ©e.

Vous disposez d’un tableau de bord qui regroupe tous les utilisateurs, leurs droits d’accùs et leur groupe.

Ce systĂšme convient donc parfaitement aux nouvelles normes RGPD

Google Drive : l’objectif de Google Drive est le partage absolu des donnĂ©es sur la surface de la terre. La fonctionnalitĂ© pour stopper le partage des fichiers est difficile Ă  trouver. Aussi, beaucoup d’organismes ne font pas assez preuve de vigilance et oublient au fil du temps Ă  qui ils ont partagĂ© des fichiers, et qu’il suffit d’utiliser le moteur de recherche de Google Drive pour tomber sur des documents ultra confidentiels.

Comparatif de leurs outils

Un bon ouvrier a de bons outils, et souvent les solutions open sources n’arrivent pas Ă  rivaliser par rapport aux gĂ©ants du web qui dĂ©tiennent une force de frappe Ă©norme pour analyser les comportements des utilisateurs et concevoir des produits agrĂ©ables et trĂšs intuitifs.

Nexcloud a pour principal concurrent, non pas Google Drive, mais l’ensemble des plateformes Google qui sont toutes interconnectĂ©es.

Voici une liste exhaustive d’applications que l’on peut retrouver dans chacun des deux outils. L’idĂ©e n’étant pas de tout lister, mais de prouver que la communautĂ© Nextcloud a su surmonter les principaux enjeux des outils collaboratifs.

1. Partage des fichiers

2. Outils d’édition collaboratif

Nextcloud :

Google Drive :

  • Google Docs
  • Google
  • Google Sheets …

3. Messagerie

Nextcloud : Mail

Google Drive : Gmail

4. Messagerie intégrée

Nextcloud : Nextcloud Talk

Vidéo-conférence

Google Drive : intégrée au Drive + Hangouts

5. Kanban

Nextcloud : Deck

Google Drive : pas Ă  ma connaissance.

6. Note

Nextcloud : Quick notes

Google Drive : KeepDeck

7. Mind Map

Nextcloud : Mind Map

Google Drive : pas Ă  ma connaissance.

Globalement, les deux outils offrent les mĂȘme possibilitĂ©s. Pour se faire une idĂ©e, l’idĂ©al est alors de tester les deux interfaces. Pour tester Google Drive, vous devez de toute Ă©vidence crĂ©er un compte Google. Ce n’est pas le cas de Nextcloud qui met Ă  disposition un bac Ă  sable gratuit et permettre ainsi, Ă  tous les utilisateurs de tester librement.

Pourquoi choisir Nextcloud ?

La force de Nexcloud se situe dans le contrÎle des données de votre entreprise.

Ajouter des utilisateurs
Pour crĂ©er un compte utilisateur vous avez besoin d’un identifiant, un mot de passe et une adresse e-mail. Contrairement aux services de Google, Nextcloud ne vous oblige pas Ă  crĂ©er un compte pour utiliser ses services. Vos collaborateurs auront donc le choix :

  • de se loguer via une interface web ;
  • de connecter cette interface sur une application mobile ;
  • d’utiliser un outil pour la version bureau pour le travail hors ligne.

Protection des données
Toutes les donnĂ©es intĂ©grĂ©es sur votre instance Nextcloud sont stockĂ©es sur votre serveur. Aussi, en fonction des droits d’accĂšs aux contenus, et la mise en place de leur gestion, toutes les donnĂ©es produites seront protĂ©gĂ©es chez vous.

Mais les fonctionnalitĂ©s qui surpassent toutes les autres se situent dans les diverses possibilitĂ©s de protection des fichiers :

  • lien public : consultation, Ă©dition, date d’expiration ;
  • protection par un mot de passe ;
  • visible uniquement par un groupe de personnes.

Des outils collaboratifs
En utilisant Nextcloud, votre entreprise offre Ă  ses collaborateurs une interface de gestion privĂ©e. Aussi, en fonction de l’espace de disque dur que vous leur avez octroyĂ©, ils seront libres d’utiliser vos outils et de partager leurs contenus en fonction de leurs besoins.

👉 En savoir plus sur le Workflow

Un outil aux couleurs de votre entreprise
ThĂ©matisation facile Ă  utiliser pour dĂ©finir la couleur, l’arriĂšre-plan de connexion et le logo Ă  partir de l’Ă©cran de l’administrateur.

👉 En savoir plus la gestion des fichiers.

Pourquoi choisir Google Drive ?

La solution Nextcloud est trĂšs tentante mais toutes les organisations n’ont malheureusement pas les moyens de se procurer ce service. En effet, pour mettre en place cette solution, il faut avoir des compĂ©tences d’administrateur rĂ©seau pour ĂȘtre capable d’installer l’application sur votre serveur et de le connecter Ă  un service d’envois de mail.

Les outils Google vous offrent une force de frappe et des outils de haute gamme gratuitement.

En fin de compte, le seul risque que vous encourez et de mal gérer vos partages de fichier et de vous faire voler vos données par un utilisateur, que ce soit par malveillance, par négligence ou par inadvertance.

Combien coĂ»te une installation Nextcloud ?

Tarif de base comprenant :

  • Certificat SSL
  • Configuration du nom de domaine
  • Installation de la derniĂšre version de Nextcloud
  • Configuration du serveur de mail (MailGun)

€ 80

(Sur un serveur récent)

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Rencontrez notre administrateur réseau pour répondre à toutes vos questions sur votre serveur web.

PrĂ©requis pour l’offre Ă  80 € l’installation d’une instance Nextclould :

  • Serveur rĂ©cent (ubuntu version 14LTS)
  • Un hĂŽte pouvant exĂ©cuter un conteneur Docker
  • Espace sur le disque dur de 60 GO et 4 GO de ram.

Guide d’utilisation de Nextcloud

Changer de systĂšme d’information du jour au lendemain est une tĂąche trĂšs fastidieuse. Elle nĂ©cessite de remettre en question ses habitudes et ses pratiques…

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Carole Lavocat – Cheffe de projet web pour Wexample.
07 82 33 15 14

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