

Cheffe de projet web | Co-fondatrice et Présidente de Wexample
Lâanalyse de Nexcloud versus Google Drive, compare deux familles de logiciel, lâopen source dâun cĂŽtĂ© et les solutions propriĂ©taires dites en Saas (Software as a service), avec toute leur batterie de prĂ©jugĂ©s. Lâopen source reprĂ©sente la sĂ©curitĂ© et la libertĂ© tandis que le gĂ©ant Google attire par une expĂ©rience utilisateur allĂ©chĂ©e tout en se nourrissant de vos donnĂ©es. DerriĂšre ces premiers Ă©lĂ©ments se cache une rĂ©alitĂ©. Celle de votre entreprise qui va devoir faire un choix important. La conduite du changement ayant un coĂ»t non nĂ©gligeable, cette petite Ă©tude de comparaisons vous permettra, je lâespĂšre, de faire votre choix en pleine conscience.
Comment choisir le bon outil ?
Il est impensable pour une organisation de rĂ©aliser des projets sans outils collaboratifs pour partager facilement ses donnĂ©es. Aussi, au dĂ©marrage, un bon benchmark et une myriade de tests sont nĂ©cessaires pour bien choisir vos outils et examiner leurs interopĂ©rabilitĂ©s avec dâautres services tiers. Lâobjectif est donc double. Vous devez constituer la base de votre systĂšme dâinformation, puis mettre en place la gouvernance, rĂ©gie par les nouvelles normes de politique de traitement des donnĂ©es.
Ainsi lâintĂ©rĂȘt de comparer les solutions Nextcloud et Google Drive est riche dâenseignements. Dâun cĂŽtĂ©, vous avez une solution open source qui demande un savoir-faire pour la mettre en place. De lâautre, une solution gratuite et dont la prise en main peut se faire rapidement sans demander des compĂ©tences spĂ©cifiques.
Quelle sera la meilleure des solutions pour votre organisation ? Comparons les deux outils pour tĂącher dâen savoir plus.
Comparatif des deux environnements
1. La licence
Nextcloud : solution open source.
Google Drive : solution propriétaire.
2. Coût
Nextcloud : frais d’installation sur votre serveur et frais de maintenance.
Google Drive : 15 G gratuits.
3. Clients
Nextcloud :
âïž navigateur web,
âïž application mobile Android et iOS, pour l’accĂšs aux fichiers, et Talk pour le chat.
Google Drive :
âïž navigateur web,
âïž application mobile Android et iOS,
âïž bureau.
4. Synchronisation des fichiers en local
Nextcloud : disponible.
Google Drive : disponible.
5. Gestion des utilisateurs
Nextcloud : vous pouvez créer des utilisateurs et les assigner à des groupes de travail.
Google Drive : les services de Google sont réservés à tous les utilisateurs Google.
6. Droits des utilisateurs
Nextcloud :
âïž administrateur,
âïž Ă©dition,
âïž consultation.
Google Drive :
âïž modification,
âïž commentaire,
âïž lecture.
7. Gestion des droits
Nextcloud : tableau de configuration des utilisateurs servant Ă :
âïž ajouter et supprimer,
âïž gĂ©rer les groupes,
âïž droit dâaccĂšs,
âïž distribution de la place sur le disque dur.
Google Drive : ajouter ou supprimer des utilisateurs uniquement.
8. Gestion des projets
Nextcloud : les projets sont gĂ©rĂ©s en fonction dâun groupe dâutilisateurs. Ainsi dans une mĂȘme instance Nextcloud, vous gĂ©rez plusieurs projets avec des droits dâaccĂšs diffĂ©rents.
Google Drive : vous avez deux façons de gérer un projet :
âïž concentrer un projet autour dâun rĂ©pertoire parent de rĂ©fĂ©rence qui sera partagĂ© avec un groupe,
âïž crĂ©er un compte Google pour le projet.
9. Protection de la donnée
Nextcloud : les données sont stockées sur votre serveur.
Google Drive : lorsque câest gratuit, câest que câest vous le produit.
10. Type de partage
Nextcloud :
âïž public avec une URL,
âïž protĂ©gĂ© par un mot de passe,
âïž privĂ© pour un ou plusieurs groupes.
Google Drive : via une URL Gmail, ce qui oblige lâutilisateur Ă crĂ©er un compte Google.
11. Protection des données au sein de votre entreprise
Nextcloud : lâaffinage des droits dâaccĂšs permet de gĂ©rer des documents ultras confidentiels de façon plus fine et trĂšs sĂ©curisĂ©e.
Vous disposez dâun tableau de bord qui regroupe tous les utilisateurs, leurs droits dâaccĂšs et leur groupe.
Ce systĂšme convient donc parfaitement aux nouvelles normes RGPD
Google Drive : lâobjectif de Google Drive est le partage absolu des donnĂ©es sur la surface de la terre. La fonctionnalitĂ© pour stopper le partage des fichiers est difficile Ă trouver. Aussi, beaucoup dâorganismes ne font pas assez preuve de vigilance et oublient au fil du temps Ă qui ils ont partagĂ© des fichiers, et quâil suffit dâutiliser le moteur de recherche de Google Drive pour tomber sur des documents ultra confidentiels.
Comparatif de leurs outils
Un bon ouvrier a de bons outils, et souvent les solutions open sources nâarrivent pas Ă rivaliser par rapport aux gĂ©ants du web qui dĂ©tiennent une force de frappe Ă©norme pour analyser les comportements des utilisateurs et concevoir des produits agrĂ©ables et trĂšs intuitifs.
Nexcloud a pour principal concurrent, non pas Google Drive, mais lâensemble des plateformes Google qui sont toutes interconnectĂ©es.
Voici une liste exhaustive dâapplications que lâon peut retrouver dans chacun des deux outils. LâidĂ©e nâĂ©tant pas de tout lister, mais de prouver que la communautĂ© Nextcloud a su surmonter les principaux enjeux des outils collaboratifs.
2. Outils dâĂ©dition collaboratif
Nextcloud :
- Collabora
- ONLYOFFICE
- Markdown Editor
- README.md
Google Drive :
- Google Docs
- Google Sheets …
3. Messagerie
Nextcloud : Mail
Google Drive : Gmail
4. Messagerie intégrée
Nextcloud : Nextcloud Talk
Vidéo-conférence
Google Drive : intégrée au Drive + Hangouts
5. Kanban
Nextcloud : Deck
Google Drive : pas Ă ma connaissance.
6. Note
Nextcloud : Quick notes
Google Drive : KeepDeck
7. Mind Map
Nextcloud : Mind Map
Google Drive : pas Ă ma connaissance.
Globalement, les deux outils offrent les mĂȘme possibilitĂ©s. Pour se faire une idĂ©e, l’idĂ©al est alors de tester les deux interfaces. Pour tester Google Drive, vous devez de toute Ă©vidence crĂ©er un compte Google. Ce n’est pas le cas de Nextcloud qui met Ă disposition un bac Ă sable gratuit et permettre ainsi, Ă tous les utilisateurs de tester librement.
Pourquoi choisir Nextcloud ?
La force de Nexcloud se situe dans le contrÎle des données de votre entreprise.
Ajouter des utilisateurs
Pour crĂ©er un compte utilisateur vous avez besoin dâun identifiant, un mot de passe et une adresse e-mail. Contrairement aux services de Google, Nextcloud ne vous oblige pas Ă crĂ©er un compte pour utiliser ses services. Vos collaborateurs auront donc le choix :
- de se loguer via une interface web ;
- de connecter cette interface sur une application mobile ;
- dâutiliser un outil pour la version bureau pour le travail hors ligne.
Protection des données
Toutes les donnĂ©es intĂ©grĂ©es sur votre instance Nextcloud sont stockĂ©es sur votre serveur. Aussi, en fonction des droits dâaccĂšs aux contenus, et la mise en place de leur gestion, toutes les donnĂ©es produites seront protĂ©gĂ©es chez vous.
Mais les fonctionnalités qui surpassent toutes les autres se situent dans les diverses possibilités de protection des fichiers :
- lien public : consultation, Ă©dition, date dâexpiration ;
- protection par un mot de passe ;
- visible uniquement par un groupe de personnes.
Des outils collaboratifs
En utilisant Nextcloud, votre entreprise offre Ă ses collaborateurs une interface de gestion privĂ©e. Aussi, en fonction de lâespace de disque dur que vous leur avez octroyĂ©, ils seront libres dâutiliser vos outils et de partager leurs contenus en fonction de leurs besoins.
đ En savoir plus sur le Workflow
Un outil aux couleurs de votre entreprise
ThĂ©matisation facile Ă utiliser pour dĂ©finir la couleur, l’arriĂšre-plan de connexion et le logo Ă partir de l’Ă©cran de l’administrateur.
đ En savoir plus la gestion des fichiers.
Pourquoi choisir Google Drive ?
La solution Nextcloud est trĂšs tentante mais toutes les organisations nâont malheureusement pas les moyens de se procurer ce service. En effet, pour mettre en place cette solution, il faut avoir des compĂ©tences dâadministrateur rĂ©seau pour ĂȘtre capable dâinstaller l’application sur votre serveur et de le connecter Ă un service dâenvois de mail.
Les outils Google vous offrent une force de frappe et des outils de haute gamme gratuitement.
En fin de compte, le seul risque que vous encourez et de mal gérer vos partages de fichier et de vous faire voler vos données par un utilisateur, que ce soit par malveillance, par négligence ou par inadvertance.
Combien coûte une installation Nextcloud ?
Tarif de base comprenant :
- Certificat SSL
- Configuration du nom de domaine
- Installation de la derniĂšre version de Nextcloud
- Configuration du serveur de mail (MailGun)
⏠80
(Sur un serveur récent)

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PrĂ©requis pour lâoffre Ă 80 ⏠lâinstallation dâune instance Nextclould :
- Serveur récent (ubuntu version 14LTS)
- Un hÎte pouvant exécuter un conteneur Docker
- Espace sur le disque dur de 60 GO et 4 GO de ram.
Guide dâutilisation de Nextcloud
Changer de systĂšme dâinformation du jour au lendemain est une tĂąche trĂšs fastidieuse. Elle nĂ©cessite de remettre en question ses habitudes et ses pratiques…

Ăchangeons ensemble sur votre projet !
Carole Lavocat – Cheffe de projet web pour Wexample.
07 82 33 15 14