ERP de Wexample Labs

Wexample Labs a fait le choix de développer un ERP sur-mesure pour gérer la partie légale de la structure à savoir :

• la gestion des utilisateurs (adhérents et partenaires),
• les inscriptions des adhérents,
• les factures des Wexies (édition et dépôt),
• les factures émises par l’association,
• et bientôt les contrats et la comptabilité générale.

L’accès à ces données est strictement limité au trésorier, au trésorier adjoint et au développeur administrateur à savoir : Carole Lavocat, Lionel Péramo et Romain Weeger. Il faut être adhérent à Wexample Labs pour avoir un compte personnel sur Network. Toutes les données personnelles disponibles dans la base de données sont anonymisées pour les développements en local.

Produit développé par Wexample Labs
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
PRESTATAIRE D’ENVOI DE MAIL : Mail Gun
DURÉE DE VIE DES DONNEES : le temps variable en fonction de la durée légale des document administratif des entreprise.

Mais pas que…

Nous avons installé cette plate-forme open source sur nos serveurs pour gérer le réseau et les interactions entre les différents acteurs en proposant une liste d’outils collaboratifs.

Liste des outils installés

Nextcloud donne la possibilité de renseigner le sexe, la date de naissance, la date de décès et d’autres dates, la relation (père, mère…), et un id de Cloud. Ils sont très rarement renseignés. Nous collectons uniquement les données dont nous avons besoin pour le bon fonctionnement du réseau et le bon déroulement des projets web.

Produit auto-hébergé par Wexample Labs
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : 1 an après la clôture du projet web

Produit auto-hébergé par Wexample Labs
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : 1 an après la clôture du projet web

Rocket Chat

the place to be…

L’installation d’une messagerie Rocket Chat sur nos serveurs a été faite pour répondre à la volonté de certains développeurs de protéger nos données de conversation pour ne pas participer au commerce des big datas avec nos contenus.

Produit auto-hébergé par Wexample Labs
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : 30 jours

Blog WordPress
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : suppression des comptes au moment de la description des utilisateurs.

Premier prototype d’un site web réalisé selon les régles de l’éco-conception.

Site réalisé avec un petit freamwork PHP.
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : Suppression des message régulière après lecture.

Mesures de sécurité techniques : bon mot de passe – SSH – https.
Mesures de sécurité organisationnelles Seul les Wexies qui travaillent sur ce projet on accès à la BDD.

Nous sommes Igor est un site web réalisé par Wexample Labs pour mettre en lumière le travail de Chloé Levesque (instalation), Ghislaine Durcudoy (logo et installation) et Guillaume Belvèze (photographe).
L’objectif était de prendre en photo toutes les structures qui occupent le tiers-lieu de Plateau Urbain Igor et de réaliser une fresque dans le hall.
Voir la suite du projet

Site web réalisé avec le framework OTRA
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : Ce blog est prévu d’être supprimé à la fin de l’occupation d’Igor.

Mesures de sécurité techniques

• bon mot de passe SSH
• https
• Cookies sécurisés

Mesures de sécurité organisationnelles Un seul développeur a accès à la base de données et se charge des mises à jour.

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Plugin WordPress MailPoet en version basic
DESTINATION : Le serveur web est à Londres
PRESTATAIRE : Digital Ocean
DURÉE DE VIE DES DONNEES : suppression des comptes au moment de la description des utilisateurs.

Mesures de sécurité techniques : bon mot de passe – SSH – https.
Mesures de sécurité organisationnelles : gestion des rôles et des droits d’accès gérée par le DPO.